¿Como contabilizar la constitución de una empresa?

 Contabilización de la constitución de una empresa

Aunque hoy en día muchas asesorías y “contables” siguen empeñados en acogerse a un plan anticuado elaborado en el año 1991 la forma de contabilizar la constitución de una sociedad es la siguiente

Toda sociedad que quiera constituirse deberá de emitir acciones esta emisión de acciones debe reflejarse en la contabilidad, sobre todo cuando estamos hablando de una sociedad Anónima en la que el momento de la emisión de las acciones no tiene por que coincidir con el momento de suscripción de las mismas, la forma en la que debe reflejarse esta emisión es la siguiente

SOCIEDAD ANÓNIMA

 

100000 (190) Acciones emitidas (194) Acciones pendientes de inscribir 100000

Una vez que los futuros accionistas son llamados por la sociedad a la suscripción y estos acuden a la misma parte o todas las acciones emitidas se convierten en acciones suscritas , lo cual se reflejara en el libro diario de la empresa mediante

80000 (192) Acciones Suscritas (190) Acciones Emitidas 80000

Para constituir una sociedad Anónima es necesario de momento un capital mínimo de 60101,21 euros del cual un 25% del capital debe desembolsarse en el momento de constitución este capital puede consistir bien en dinero o bien en bienes , derechos o cualquier otro tipo de activo susceptible de ser valorado en euros.

Si en una sociedad Constituida por 8 socios 7 de ellos hacen frente en el momento de la constitución de la sociedad al desembolso minimo exigido mientras que uno de ellos decide realizar la aportacion completa de sus acciones el asiento a reflejar en el libro diario seria el siguiente

 

27500 (522) Bancos (192) Acciones suscritas 80000
60000 (103) Socios por desembolsos no exigidos (558x) Anticipo sobre acciones 7500

 

En el momento de la Inscripción de la sociedad en el registro mercantil la sociedad adquiere personalidad jurídica y el patrimonio queda separado del de sus socios por lo que la sociedad va quedar constituida

80000 (194) Acciones pendientes de inscribir (100) Capital Social 80000

 

Por las acciones no suscritas

20000 (194) Acciones emitidas pendientes de Inscribir (190) Acciones emitidas 20000

Los gastos de constitución deberán de contabilizarse en la cuenta de reservas voluntarias

200 (113) Reservas voluntarias (572) Bancos 200

 

Como se puede observar esto origina una diferencia permanente Positiva que debe tenerse en cuenta a la hora de calcular el impuesto sociedades ya que estamos contabilizando en una cuenta de reservas un gasto

SOCIEDAD LIMITADA

Cuando la sociedad es una SL no hace falta realizar todos estos asientos anteriores ya que el momento de suscripción y el momento de inscripción suelen coincidir por lo que la cosa se simplifica de gran manera mediante la realización del asiento de constitución en la fecha del registro

3005,06 (213) Maquinaria (100)Capital 3005,06

Y por los gastos de constitución

200 (113) Reservas voluntarias (572) Bancos 200




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Alejandro Jimenez Castro at AJC Asesor fiscal
El autor de este blog es licenciado en Administración y dirección de empresas por la universidad de Oviedo, habiéndose especializado posteriormente en materia fiscal y contable. En la actualidad forma parte del colegio de Economistas de Madrid
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