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EL CONTENIDO DE LA FACTURA

 

 FACTURA

 

 

Todo empresario o profesional a la hora de cobrar por los trabajos realizados se ve en la necesidad de tener que realizar una factura que deberá de emitir y entregar al cliente  de igual forma este documento servirá como justificante de las operaciones realizadas siendo necesario para poder deducirse el gasto y el IVA  soportado en los servicios y bienes adquiridos.

El reglamento de facturación el cual deberemos de seguir a la hora de realizar una factura lo único que nos  especifica es el contenido mínimo que tendrá que tener tanto la factura completa como la factura rectificativa no impidiendo en ningún momento la posibilidad de que dichas facturas pueda tener algún concepto o campo mas como por ejemplo el nombre comercial por el que se quiera dar a conocer el cliente.

Asi pues una factura completa deberá de tener al menos:

a) Número de serie.

b) Fecha de expedición

c) Nombre, apellidos, o razón social y NIF del obligado a expedir y del destinatario.

d) Domicilio del obligado a expedir (Domicilio para las personas fisicasy del destinatario, salvo que esta persona no sea empresario o profesional.

e) Descripción de la operación

f) tipo impositivo

g) cuota

h) Fecha en la que se haya efectuado la operación o pago anticipado, cuando sea distinta a la e la expedición de la factura.

i) Indicación de que la operación está exenta.

j) Cuando el sujeto pasivo sea el destinatario de la operación ” inversión del sujeto pasivo”

k) Cuando sea el destinatario de la operación quien expide la factura ” facturación por el destinatario”

l) Expresión del régimen especial aplicable.

En aquellos supuestos en los que el empresario o tribunal pueda emitir factura simplificada:

Operaciones cuya cuantía no supere los 400 euros incluido IVA

Facturas rectificativas

-Los autorizados por el departamento de gestión tributaria

• Operaciones en las que el Reglamento de facturación anterior, aprobado por el RD 1496/2003, permitía la expedición de tiques (operaciones que no excedan de 3.000 euros, IVA incluido):

– Ventas al por menor. Se consideran ventas al por menor las entregas de bienes muebles corporales o semovientes en las que el destinatario de la operación no actúe como empresario o profesional.
– Ventas o servicios en ambulancia.
– Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
– Transporte de personas y sus equipajes.
– Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes bares y similares, así como el suministro de comidas y bebidas para consumir en el acto.
– Salas de baile y discotecas.
– Servicios telefónicos prestados mediante cabinas o tarjetas magnéticas o electrónicas recargables que no permitan la identificación del portador.
– Servicios de peluquerías e institutos de belleza.
– Utilización de instalaciones deportivas.
– Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
– Aparcamiento de vehículos.
– Servicios de videoclub.
– Tintorerías y lavanderías.
– Autopistas de peaje

En el caso de facturas simplificadas las menciones mínimas serán:

a) Número de serie.

b) Fecha de expedición

c) Fecha en la que se haya efectuado la operación

d) Nombre, apellidos, o razón social y NIF del obligado a expedir

e) Descripción de la operación

f) tipo impositivo

g) Opcionalmente la expresión “IVA incluido”

h) contraprestación total

 No obstante cuando el destinatario de la operación quiera deducirse el IVA en la misa debera de contener obligatoriamente

  •  NIF del destinatario y domicilio.
  •  Cuota repercutida, que se debe consignar de forma separada.

En el caso de facturas rectificativas deberá :

  • Hacer referencia a la factura rectificada

No podran emitirse en ningun caso facturas rectificativas cuando se trate de:

• Entregas intracomunitarias de bienes (EIB)
• Ventas a distancia.
• Operaciones localizadas en el Territorio de aplicación del Impuesto (TAI) en las que el proveedor o prestador no esté establecido, se produzca la inversión del sujeto pasivo y el destinatario expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.
• Las operaciones no localizadas en el Territorio de aplicación del Impuesto (TAI) si el proveedor o prestador está establecido:

– Cuando la operación se entienda realizada fuera de la Unión Europea (UE).
– Cuando la operación se localice en otro Estado miembro (EM), se produzca la inversión del sujeto pasivo (ISP) y el destinatario no expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.

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Alejandro Jimenez Castro at AJC Asesor fiscal
El autor de este blog es licenciado en Administración y dirección de empresas por la universidad de Oviedo, habiéndose especializado posteriormente en materia fiscal y contable. En la actualidad forma parte del colegio de Economistas de Madrid
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