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Suplido: ¿Que es?,¿cuales son sus requisitos?, ¿Como facturarlo y contabilizarlo?

suplido

Suplido posiblemente hayas visto este concepto en alguna ocasión en la factura de un notario o un procurador.

En el ámbito de la notaría y procuraduría es bastante corriente que se produzcan este tipo de gastos, pero existen mas profesionales que deben en ocasiones incluirlos en sus facturas.

Mi objetivo con este articulo es que entiendas que son, como debes incluiros en tu factura, las obligaciones fiscales que conllevan y como contabilizarlos.

¿Que es un Suplido?

Se trata de un pago que muchos profesiones debemos de realizar por cuenta y nombre de sus clientes.

Como consecuencia de lo anterior cuando emitamos nuestra factura  y con el fin de recuperar la cantidad los incluimos bajo tal concepto en nuestra factura.

Requisitos que debe de tener un pago para que tenga la consideración de suplido.

Para que un gasto tenga la consideración de suplido y por lo tanto no forme parte de nuestra base imponible es imprescindible que:

  • Se trate de un pago realizado en nombre del cliente.
  • La factura que se reciba por el pago realizado se realice a nombre del cliente.

Algunos gastos suplidos entre los profesionales que nos dedicamos al asesoramiento fiscal y gestión de empresas son:

La solicitud del certificado negativo de nombre. Cuando creamos una SL al solicitar el certificado negativo de nombre es habitual que nos entreguen una factura a nombre del cliente que podrá incluirse en nuestra factura como suplido.

Los gastos de registro de cuentas anuales, presentación de libros

¿Como incluir un suplido en nuestra factura?

Si tu no lo tienes claro te seguro que en Hacienda si que lo tiene por eso tratare de explicarte como debes de incluir un gasto suplido en tus facturas.

En el supuesto de que tengamos una factura por dicho gasto a nombre del cliente este no podrá incluirse nunca dentro de nuestra base imponible a la hora de calcular los impuestos.

Lo que deberas de hacer es una vez realizada la factura incluir una linea mas y sumar este gasto al total de la factura para obtener el total a pagar.

Con el fin de que lo tengas mas claro y como dicen que esto se entiende mejor viendo las cosas he realizado una factura mediante la aplicación de facturación online  Billin incluyendo en dicha factura un suplido.

Descargar (PDF, 43KB)

Adjunto a esta factura lo correcto seria grapar la factura del certificado negativo de nombre emitida a nombre del cliente.

Si la factura justificante del gasto se ha realizado por cuenta y nombre del cliente se ha emitido a nuestro nombre deberemos de incluir este gasto como un mayor valor de nuestro servicio.

En la practica muchos profesionales pasan del tema y optan por dar  la factura del gasto al cliente y no lo incluyen en sus facturas. Si no tienes una Sl me parece lo mas practico.

El libro de provisiones y suplidos

Si emitimos facturas con suplidos tendremos que llevar un libro especifico en el que se incluirán los suplidos así como las provisiones de fondo recibidos.

Una provisión de fondos es aquella cantidad que se recibe del cliente para la realización de gastos futuros.

En la imagen de abajo se puede ver la estructura de un libro de provisiones de fondos y suplidos.

suplido

Deducción de los gastos suplidos.

Para poder incluir una factura como gasto es necesario que sea emitida a nuestro nombre y sean necesarias para la realización de nuestra actividad

En el caso de los suplidos la factura se emite a nombre de nuestro cliente por lo que

Nuestro cliente podrá deducirse la factura como otra factura cualquiera que cumpliera las condiciones para ser deducible.

Es decir que:

– Exista una factura a su nombre.

– El gasto que es necesario para el desarrollo de su actividad.

Por lo que para nuestro cliente es un gasto mas de los necesarios para el desarrollo de su actividad.

En el supuesto de que el pago realizado deba de incluirse dentro de nuestra factura formando parte  de nuestra base imponible si que nos podremos deducir el gasto.

Como siempre si no queremos tener problemas con Hacienda hay que solicitar facturas y tratar de evitar los tiques.

¿Como incluir un suplido en nuestra contabilidad?

El 19 de Diciembre de 1994 en el Boletín oficial del instituto de contabilidad y auditoria de cuentas nos especifica lo siguiente:

a) Que las cantidades pagadas por mandato o figura similar no deben tenerse en cuenta en los resultados de la empresa, por lo que en ningún caso deberemos de utilizar una cuenta del grupo 6 o grupo 7 para reflejar este pago (suplido).

Ahora bien existe necesidad de reflejar el movimiento de tesorería que se produce.

Señalando la propia consulta que el grupo que debe utilizarse como contrapartida de la salida de tesorería debe  ser del grupo 55.

En conclusión el asiento a realizar seria:

Asiento contable derivado del pago del suplido

12,10(55x) consulta 1 Boicac 19/Diciembre de 1994(57x) Tesoreria12,10

 

Asiento a realizar por la prestación del servicio en el que se incluye el suplido

133,10(57x) Tesoreria(705) Prestacion de servicios100
(477) Hp Iva repercutido21
(55x) consulta 1 Boicac 19/Diciembre de 199412,10

Una vez pagado la factura por nuestro cliente por lo tanto el suplido  desaparece de la contabilidad.

B) En el supuesto de que la factura recibida estuviese a nuestro nombre el tratamiento contable será el siguiente:

 

Por el pago del suplido

102,10

(62x) GASTO

(472) Hp IVA soportado

a (57x) Tesoreria12,10

 

Por la repercusión al cliente

121(57x)TESORERIAa ( 705) PRESTACION DE SERVICIOS100
    (477) HP IVA REPERCUTIDO21

 

¿Debemos de incluir el gasto suplido en el modelo 347?

Los suplidos no se deben incluir en el modelo 347 pues en este modelo se reflejan el volumen de operaciones realizadas entre el cliente y el proveedor.

En el caso del suplido no supone otra operación realizada sino únicamente un pago realizado por nuestro proveedor a nuestro nombre por tratarse de un servicio que nos presta otra persona a nosotros, ese es el motivo de no incluirse en la citada declaración

¿Que es un suplido?.Su tratamiento contable.
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Alejandro Jimenez Castro at AJC Asesor fiscal
El autor de este blog es licenciado en Administración y dirección de empresas por la universidad de Oviedo, habiéndose especializado posteriormente en materia fiscal y contable. En la actualidad forma parte del colegio de Economistas de Madrid
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