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VAT Number : Te contamos que es, para que sirve y como se solicita

Vat Number

VAT Number o NIF intracomunitario  ¿Has escuchado alguna vez este termino?

Si la respuesta es afirmativa posiblemente sea por que realizas operaciones con otros autónomos y empresas situados en otros países de la union europea.

En este articulo te contaremos que es, para que sirve, como se solicita y como utilizarlo correctamente.

Vat number ¿Que es exactamente?

Algunos autónomos realizan operaciones con otras empresas y autónomos ubicados en otros estados miembros de la union europea.

En la union europea existe un impuesto el IVA o VAT que se aplica en todos los países miembros y que por lo tanto necesita una regulación común.

Cuando se producen operaciones que afectas a diferentes estados es necesario determinar en que país deberá de pagarse el impuesto y esto depende principalmente de los sujetos que intervienen en la operación y donde se realiza esta.

Por lo tanto es necesario poder identificar quien es empresario o autónomo y en que país realiza la operación para ese cometido tenemos el vat number o nif intracomunitario.

Value added tax (VAT) = IVA
Number= Numero

VAT Number = Numero de IVA

¿Por que es importante el vat number?

Cuando realizamos con otro autónomo o empresa situado en otro pais miembro alguna de estas operaciones:

  • Realizamos una entrega
  • Prestamos un servicio
  • Adquirimos un bien
  • Contratamos un servicio

Si tanto nosotros como el otro autónomo o empresa que se encuentra situado en el otro país miembro de la union europea estamos identificados a efectos de IVA para lo cual deberemos de disponer de un Vat number existen muchas probabilidades de que la factura emitida o recibida por nosotros no lleve IVA.

Es necesario en el caso de las entregas de bienes que exista ademas un desplazamiento del bien de un país miembro a otro.

También será necesario en el caso de los servicios que el servicio no se utilice efectivamente en España.

En cambio cuando prestamos un servicio o realizamos la venta de un bien a un particular situado en otro estado miembro la operación estará sujeta a IVA en origen.

¿Como se cual es mi vat number?

Para un autónomo español el Vat number coincide con su NIF acompañado del prefijo ES.

Ahora bien debes de conocer que el hecho de ser autónomo y emitir facturar con IVA no significa que ya dispongas de un vat number es necesario que sea solicitado a Hacienda.

¿Como se solicita el Vat number?

Para solicitar este numero de IVA que te identifique como empresario a la hora de emitir o recibir una factura será necesario que presentes una declaración censal a través del Modelo 036.

Mediante este procedimiento nos damos de alta en el registro de operadores intracomunitarios o VIES

Piensa que este NIF intracomunitario tiene carácter retroactivo y que desde el momento en que lo solicites debes de actuar como si estuvieras en posesión del mismo.

A pesar de lo comentado en el párrafo anterior hay que indicar que en ocasiones el Vat number tarda en concederse incluso 3 meses y que incluso puede que Hacienda te pida que justifiques para que vas a utilizar este numero. Por eso puede ser conveniente que dispongas de algunas facturas intracomunitarias Facebook, Google son compañías que emiten facturas sin tener muy en cuenta el ROI y que podrían valernos para este fin.

Que tengas o no que demostrar ante Hacienda la necesidad de su obtención muchas veces depende de la administración, de la actividad que realices o de los objetivos del funcionario encargada de dicha comprobación.

¿Quienes y cuando deben solicitar el VAT Number?

Con las comprobaciones que hace Hacienda  se trata de impedir el mal uso que se hace del NIF intracomunitario ya que muchas personas hacen un mal uso de este numero.

Por una parte existen personas que lo utilizan para fines particulares lo cual va incluso en contra de la propia naturaleza del impuesto y por otra parte tenemos autónomos que usan el vat number cuando para el tipo de operaciones que realizan no es necesario.

El vat number será necesario cuando se realicen operaciones a las que:

  • Haya de aplicar el recargo de equivalencia con el fin de evitar que los autónomos acogidos a este régimen se aprovechen de los diferentes tipos deIVA que existen en la UE.
  • Se deba aplicar IVA en España pero que como consecuencia de tener como destinatario a un  autónomo o empresa situado en otro pais de la Union europea no se aplica dicho IVA en España y se gravan en el pais de destino.
  • Aquellas realizadas por empresas y autónomos españoles con derecho a deducirse el IVA.

Por otra parte existen autónomos que pueden voluntariamente darse de alta en el registro de operadores intracomunitarios pero que no necesitan realmente de ello.

Un autónomo que realiza operaciones exentas no necesita darse de alta en el ROI en un principio, pues ni realiza operaciones intracomunitarias ni dichas operaciones deben de incluirse en el modelo 349.

Si los autónomos y empresarios mencionados en el parrafo anterior solicitan el VAT number en caso de comprobación por parte de Hacienda existen bastantes posibilidades de ser denegado.

En caso de que se les concediese el NIF IVA habra que tener cuidado con el uso del NIF que realicen estos pues de usarlo tendremos que regularizar la situación pagando el IVA en España a traves del modelo 309.

¿Como se si un empresario o profesional de otro estado miembro tiene vat number?

Los empresarios y autónomos dados de alta en el registro comunitario o VIES los podremos comprobar metiendonos en la pagina del VIES o a través de la pagina de Hacienda.

El NIF Intracomunitario de cada país estará formado por:

Austria
AT-Austria ATU99999999 Un bloque de 9 caracteres

Belgica
BE-Bélgica BE0999999999 Un bloque de 10 cifras

Bulgaria
BG-Bulgaria BG999999999 o
BG9999999999 Un bloque de 9 cifras o un bloque de 10 cifras

Chipre
CY-Chipre CY99999999L Un bloque de 9 caracteres

Chequia
CZ-Chequia CZ99999999 o
CZ999999999 o
CZ9999999999
Un bloque de 8, 9 o 10 cifras

Alemania
DE-Alemania DE999999999 Un bloque de 9 cifras
DK-Dinamarca DK99 99 99 99 Cuatro bloques de 2 cifras

Estonia
EE-Estonia EE999999999 Un bloque de 9 cifras

Grecia
EL-Grecia EL999999999 Un bloque de 9 cifras

España
ES-España ESX9999999X4 Un bloque de 9 caracteres

Finlandia
FI-Finlandia FI99999999 Un bloque de 8 cifras

Francia
FR-Francia FRXX 999999999 Un bloque de 2 caracteres y un bloque de 9 cifras

Reino Unido
GB-Reino Unido GB999 9999 99 o
GB999 9999 99 9995 o
GBGD9996 o
GBHA9997 Un bloque de 3 cifras, un bloque de 4 cifras y un bloque de 2 cifras; o lo mismo seguido de un bloque de 3 cifras; o un bloque de 5 caracteres

Croacia
HR-Croacia HR99999999999 Un bloque de 11 cifras

Hungria
HU-Hungría HU99999999 Un bloque de 8 cifras

Irlanda
IE-Irlanda IE9S99999L
IE9999999WI Un bloque de 8 caracteres o un bloque de 9 caracteres

Italia
IT-Italia IT99999999999 Un bloque de 11 cifras

Lituania
LT-Lituania LT999999999 o
LT999999999999 Un bloque de 9 cifras o un bloque de 12 cifras

Luxemburgo
LU-Luxemburgo LU99999999 Un bloque de 8 cifras

Letonia
LV-Letonia LV99999999999 Un bloque de 11 cifras

Malta
MT-Malta MT99999999 Un bloque de 8 cifras

Paises Bajos
NL-Países Bajos NL999999999B998 Un bloque de 12 caracteres

Polonia
PL-Polonia PL9999999999 Un bloque de 10 cifras

Portugal
PT-Portugal PT999999999 Un bloque de 9 cifras

Rumania
RO-Rumania RO999999999 Un bloque de mínimo 2 cifras y máximo 10 cifras

Suecia
SE-Suecia SE999999999999 Un bloque de 12 cifras

Eslovenia
SI-Eslovenia SI99999999 Un bloque de 8 cifras

Eslovaquia
SK-Eslovaquia SK9999999999 Un bloque de 10 cifras

 

Vat number te contamos todo lo necesario
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Alejandro Jimenez Castro at AJC Asesor fiscal
El autor de este blog es licenciado en Administración y dirección de empresas por la universidad de Oviedo, habiéndose especializado posteriormente en materia fiscal y contable. En la actualidad forma parte del colegio de Economistas de Madrid
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