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Vat Number
El  Vat number es un numero de identificación fiscal que deberías de conocer y saber comprobar si tu idea es realizar operaciones dentro de la union europea.
Cuando las empresas operan únicamente dentro de un país entonces únicamente necesitaran un numero de identificación interno, por ejemplo en España cuando una persona empieza a facturar con autónomo únicamente necesitara su NIF, cuando operamos a través de una SL, una SA u otra forma necesitemos solicitar a Hacienda un numero de identificación fiscal para identificar a la entidad, en el caso de que nuestra idea ademas de realizar operaciones dentro de España sea la de realizar operaciones con otros autónomos o empresas de otros países de la unión europea entonces necesitaremos un NIF IVA o un VAT number.
No debemos de confundir el VAT NUMBER con nuestro NIF ya que si queremos operar a nivel intracomunitario lo que necesitaremos es un VAT NUMBER.

¿Cuál es la composición de un Vat Number?

Un Vat number puede tener una composición diferente dependiendo del país de la Unión Europea, en España se encuentra compuesto por el NIF o numero de identificación fiscal de la empresa o autónomo al que se le añade el prefijo ES delante.

Todos los VAT number de los países dela unión europea empiezan con el prefijo del país al que pertenecen y después un numero de identificación único para cada empresa.

Composición del Vat number de los países miembros

Austria

Prefijo: AT

Tipo de numero: ATU99999999

Composición : Un bloque de 9 caracteres

Belgica

Prefijo:BE

Tip de numero: BE0999999999

Composicion :Un bloque de 10 cifras

Bulgaria

Prefijo: BG

Tipos de numero:

BG999999999 o
BG9999999999

Composición: Un bloque de 9 cifras o un bloque de 10 cifras

Chipre

Prefijo: CY

Tipo de numero CY99999999L

Composicion Un bloque de 9 caracteres

Chequia

Prefijo: CZ

Tipo de numero:

CZ99999999 o
CZ999999999 o
CZ9999999999

Composición: Un bloque de 8, 9 o 10 cifras

Alemania

Prefijo: DE

Tipo de numero DE999999999

Comnposicion Un bloque de 9 cifras

Dinamarca

Prefijo: DK

Tipo de numero: DK99 99 99 99

Composición: Cuatro bloques de 2 cifras

Estonia

Prefijo: EE

Tipo de numero EE999999999

Composición: Un bloque de 9 cifras

Grecia

Prefijo: EL

tipo de numero: EL999999999

Composicion: Un bloque de 9 cifras

España

Prefijo: ES

Tipo de numero: ESX9999999X4

Composición Un bloque de 9 caracteres

Finlandia

Prefijo: FI

Tipo de numero: FI99999999

Composicion: Un bloque de 8 cifras

Francia

Prefijo: FR

tipo de numero: FRXX 999999999

Composicion: Un bloque de 2 caracteres y un bloque de 9 cifras

Reino Unido

Prefijo: GB

Tipo de numero

GB999 9999 99 o
GB999 9999 99 9995 o
GBGD9996 o
GBHA9997

Composicion: Un bloque de 3 cifras, un bloque de 4 cifras y un bloque de 2 cifras; o lo mismo seguido de un bloque de 3 cifras; o un bloque de 5 caracteres

Croacia

Prefijo: HR

Tipo de numero: HR99999999999

Composicion: Un bloque de 11 cifras

Hungria

Prefijo: HU

Tipo de numero: HU99999999

Composicion: Un bloque de 8 cifras

Irlanda

Prefijo IE

Tipo de numero:

IE9S99999L
IE9999999WI

Composición :Un bloque de 8 caracteres o un bloque de 9 caracteres

Italia

Prefijo IT

Tipo de numero: IT99999999999

Composicion: Un bloque de 11 cifras

Lituania

Prefijo LT

Tipo de numero:

LT999999999 o
LT999999999999

Composicion: Un bloque de 9 cifras o un bloque de 12 cifras

Luxemburgo

Prefijo LU

Tipo de numero: LU99999999

Composicion: Un bloque de 8 cifras

Letonia

Prefijo LV

Tipo de numero LV99999999999

Composicion: Un bloque de 11 cifras

Malta

Prefijo MT

Tipo de numero MT99999999

Composición: Un bloque de 8 cifras

Paises Bajos

Prefijo NL

Tipo de numero NL999999999B998

Composición: Un bloque de 12 caracteres

Polonia

Prefijo: PL

Tipo de numeroPL9999999999

Composición Un bloque de 10 cifras

Portugal

Prefijo PT

Tipo de numero PT999999999

Composición Un bloque de 9 cifras

Rumania

Prefijo RO

Tipo de numero RO999999999

Composición Un bloque de mínimo 2 cifras y máximo 10 cifras

Suecia

Prefijo SE

Tipo numero SE999999999999

Composición : Un bloque de 12 cifras

Eslovenia

Prefijo SI

Tipo de numero: SI99999999

Un bloque de 8 cifras

Eslovaquia

Prefijo SK

Tipo de numero SK9999999999

Composicion Un bloque de 10 cifras

¿Para qué sirve un número de IVA?

Para comprobar si un autónomo o una empresa esta identificada como empresario a nivel europeo.

Cuando un autónomo o una empresa realiza operaciones a nivel intracomunitario y se quiere aplicar de forma correcta el IVA es importante que podamos identificar si aquel con el que se realia la operación es una empresa o bien es un particular para poder aplicar la exención en origen.

Ademas con los nuevos cambios en la normativa del IVA esto que a esta ahora era un simple requisito formal se convierte en obligatorio y ademas sera necesario que la operación sea informada en el modelo 349.

De esta forma nos aseguramos que no se aprovechen de estas exenciones actividades en las que se aplican exenciones limitadas o los particulares y todo quedara mejor registrado.

Para poder realizar esta comprobación disponemos del vies

vat number

 

Como se puede ver en España es el prefijo ES + NIF

Para comprobar si el vat number es correcto dispones del VIES

Para poder operar intracomunitariamente.

Cuando realizamos operaciones intracomunitarias y realizamos una actividad con derecho a deducción de forma parcial o total entonces es importante que antes de realizar la misma nos demos de alta en el ROI.

El ROI es un registro censal donde están anotados los empresarios y autónomos que tienen la condición de sujetos pasivos del IVA y que tienen asignado un VAT NUMBER.

Si todos los autónomos que realizan operaciones intracomunitarias cuentan de un VAT number entonces sera mas sencillo aplicar la normativa del IVA

Para poder presentar el modelo 349.

Las empresas y autónomos que operan con otros países de la union europea de forma mensual o de forma trimestral tendrán que informar de las operaciones que hayan realizado con sus homónimos de la Union Europea.

En este modelo deben de informarse ademas de los operadores intracomunitarios con los que realizamos operaciones

¿Qué es el VAT o IVA?

EL VAT o IVA es un impuesto que funciona en toda la union europea ya que aunque existen y pueden existir diferencias entre los diferentes estados que forman la union europea, el IVA se aplica en todos los estados miembros.

Su función principal es gravar el consumo, como cada vez es mas habitual que las compras, prestaciones de servicios se realicen no solamente dentro de un país sino que a veces también se produce entre los distintos países que forman la union europa es lo que hace necesario el VAT number que no es mas que ese numero que permite diferenciar quien y quien no es empresario o autónomo con la finalidad de que el VAT se aplique correctamente y solamente  se tenga que soportar por el consumidor final del bien que es lo que se persigue con este tipo de impuesto.

¿Necesitas un Vat number?

Si eres autónomo o tienes una empresa y estas pensando en realizar cualquiera de las siguientes operaciones:

  •  Realicen entregas de bienes o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas a IVA.
  • Los que contraten servicios realizados por autónomos y empresas situados en otros estados miembros.
  • Vayan a realizar servicios a otros autónomos o empresas que estén situados en otros estados miembros.

Entonces necesitaras un Vat number como te hemos dicho anteriormente ya que sera necesario que los autónomos o empresas con los que realices estas operaciones puedan comprobar que estas correctamente dado de alta en el VIES.

Para solicitarlo tendrás que hacer una declaración censal mediante la presentación del modelo 036.

Hacienda que es quien te debe conceder este numero dispone de un plazo de 3 meses para poder concedertelo, pero no te preocupes ya que los efectos son retroactivos por lo que es como si tuvieses el NIF IVA (nombre con el que también se puede conOcer al VAT NUMBER) desde el momento de la solicitud.

Cuando realizas únicamente actividades exentas que no dan derecho a poder deducirse el IVA entonces no debes de solicitar el vat number aunque existen excepciones esto ocurre cuando el volumen de adquisiciones efectuadas por la persona o entidad de que se trate, en el año anterior o en el año en curso, supere la cantidad de 10.000 euros.

Hacienda debe de tratar de evitar que el NIF IVA se solicite por personas que no deberían con el fin de que lo puedan usar para hacer compras particulares.

Otro de los aspectos que deberas de tener en cuenta es que si en algún momento te das de baja o estas un tiempo sin realizar operaciones intracomunitarias Hacienda puede dar de baja.

Por eso si tienes pensado darte de alta de nuevo deberías de volver a solicitarlo.

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