VAT Number : Numero de IVA Intracomunitario

Vat Number

El Vat Number es un termino bastante corriente entre los autónomos y empresas que realizan operaciones intracomunitarias en esta entrada analizaremos el mismo por si algún día necesitas usarlo

¿Qué es el Vat number?

Si eres un autónomo o el encargado de facturar en una empresa es algo que ya deberías de conocer si realizas operaciones intracomunitarias.

En las facturas tanto que realizas en España como aquellas que realizas para otras empresas o autónomos que tienen su domicilio fuera de España debes de consignar un numero de identificación fiscal.

Este numero de identificación fiscal en el caso de las operaciones intracomunitarias es el vat number.

Para Hacienda y para el trafico mercantil hay que tener en cuenta que somos simples números, lo cual es lógico por que a saber cuantas personas mas existirán con tu nombre y apellidos

Teniendo en cuenta lo anterior era necesario contar con un numero de identificación a efectos de IVA y de hay que todos los autónomos y empresas que quieran realizar operaciones intracomunitarias deban de tener un Vat Number.

Si nos paramos a analizar el significado de estas dos palabras prontamente veremos que estamos ante un numero que identifica a todos los operarios intracomunitarios que tienen la condición de ser sujetos pasivos del IVA.

En ingles el IVA es llamado VAT ( value added tax) impuesto sobre el valor añadido y es que este impuesto si presumen de algo es de su carácter europeo como ya hablamos en otra entrada de este blog, si operamos dentro de Europa junto con otros autónomos y empresas  deberemos de tener en cuenta las normas del IVA intracomunitario.

Number hasta el mas tonto sabe que si lo traducimos al español es numero

El Vat number es el numero que te identifica como sujeto pasivo del IVA , cuando realizas operaciones intracomunitarias

¿Un autónomo tiene vat number?

Muchas son las dudas de los autónomos cuando se les habla de NIF, CIF, VAT number, Eori  pero no debes de preocuparte yo te voy a permitir quedarte con solamente tres nombres el CIF hace tiempo que dejo de existir por lo que si quieres hablar con propiedad llámalo NIF, hoy en día todas las empresas , autónomos y personas físicas disponen de un NIF antiguamente si que existia CIF que era como se llamaba al numero de identificación de las empresas pero esto hace tiempo que no es así que modernízate.

En lo relativo al EORI lo vas a necesitar únicamente si realizas importaciones o exportaciones por lo que como aquí estamos hablando de trafico intracomunitario de momento puedes olvidarte de el.

En NIF lo deberás de utilizar en tus facturas nacionales ya que solo sirve para las operaciones que se realizan dentro de España por lo que si quieres ser guay y operar a nivel europeo vas a necesitar un VAT number.

Por lo tanto las empresas y los autónomos que realizan operaciones intracomunitarias van a necesitar este numero.

En resumen necesitaran el vat number aquellos autónomos que :

  •  Realicen entregas de bienes o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas a IVA.
  • Los que contraten servicios realizados por autónomos y empresas situados en otros estados miembros.
  • Vayan a realizar servicios a otros autónomos o empresas que estén situados en otros estados miembros.

Por ejemplo si la idea es cobrar por publicidad de google Adsense o por afiliados de Amazon van a necesitar un vat number.

No sera necesario en cambio el vat number cuando las únicas operaciones que realices con autónomos o empresas  de fuera de España sean  de importación y exportación no necesitas un Vat number o numero de IVA , ya que la obligación nace de la realización de entregas, prestaciones de servicios y adquisiciones intracomunitarias.

Los autónomos que realizan operaciones intracomunitarias necesitan tener un vat number que los identifica

¿Por que es necesario tener vat number para realizar operaciones intracomunitarias?

Al igual que la necesidad de tener un impuesto europeo que permitiese el trafico entre los diferentes autónomos y empresas de dichos estados, es necesario que estos cuenten con un numero de identificacion a efectos de IVA y sobre todo cuando las propias normas del impuesto dependiendo de quien realice las operaciones intracomunitarias deben de tributar en origen o en destino.

No contar con un numero de identificación que te permita realizar una operación intracomunitaria o identificarte incorrectamente puede provocar que cuando tu proveedor o acreedor vaya a realizar la factura te cobre IVA como si fueses un particular cuando lo normal es que las operaciones realizadas entre empresas y autónomos el IVA sea gravado en destino. Ademas, este IVA al no ser un IVA español sino un IVA del país desde donde se te presta el servicio o has realizado la compra del bien no se puede mezclar con el IVA español por lo que dependiendo de la cantidad solamente lo podrás meter como gasto o intentar recuperar el mismo a  través del modelo 360.

El numero fiscal interno de los paises tienen normas diferentes por lo que es necesario contar con este numero y ademas poder comprobarlo para lo cual el autónomo y las empresas cuentan con una poderosa herramienta a la que puede acceder cualquiera y que esta disponible en internet, esta herramienta es el VIES

No comunicar correctamente a tu proveedor tu vat number puede provocar que pagues el IVA innecesariamente

¿Como se si un empresario o profesional de otro estado miembro tiene vat number?

De acuerdo a los artículos 31 y 32 del Rgto UE/904/2010 las administraciones tributarias han de velar por que las personas que realizan entregas intracomunitarias de bienes y prestaciones intracomunitarias de servicios y las personas que siendo sujetos pasivos no establecidos que presenten servicios de telecomunicaciones, radiofusión y de televisión, así como los que prestan servicios electrónicos puedan poder comprobar si las personas con las que realizan las operaciones cuentan con Vat Number (NIF IVA).

Composición del Vat number de los países miembros

Austria

Prefijo: AT

Tipo de numero: ATU99999999

Composición : Un bloque de 9 caracteres

Belgica

Prefijo:BE

Tip de numero: BE0999999999

Composicion :Un bloque de 10 cifras

Bulgaria

Prefijo: BG

Tipos de numero:

BG999999999 o
BG9999999999

Composición: Un bloque de 9 cifras o un bloque de 10 cifras

Chipre

Prefijo: CY

Tipo de numero CY99999999L

Composicion Un bloque de 9 caracteres

Chequia

Prefijo: CZ

Tipo de numero:

CZ99999999 o
CZ999999999 o
CZ9999999999

Composición: Un bloque de 8, 9 o 10 cifras

Alemania

Prefijo: DE

Tipo de numero DE999999999

Comnposicion Un bloque de 9 cifras

Dinamarca

Prefijo: DK

Tipo de numero: DK99 99 99 99

Composición: Cuatro bloques de 2 cifras

Estonia

Prefijo: EE

Tipo de numero EE999999999

Composición: Un bloque de 9 cifras

Grecia

Prefijo: EL

tipo de numero: EL999999999

Composicion: Un bloque de 9 cifras

España

Prefijo: ES

Tipo de numero: ESX9999999X4

Composición Un bloque de 9 caracteres

Finlandia

Prefijo: FI

Tipo de numero: FI99999999

Composicion: Un bloque de 8 cifras

Francia

Prefijo: FR

tipo de numero: FRXX 999999999

Composicion: Un bloque de 2 caracteres y un bloque de 9 cifras

Reino Unido

Prefijo: GB

Tipo de numero

GB999 9999 99 o
GB999 9999 99 9995 o
GBGD9996 o
GBHA9997

Composicion: Un bloque de 3 cifras, un bloque de 4 cifras y un bloque de 2 cifras; o lo mismo seguido de un bloque de 3 cifras; o un bloque de 5 caracteres

Croacia

Prefijo: HR

Tipo de numero: HR99999999999

Composicion: Un bloque de 11 cifras

Hungria

Prefijo: HU

Tipo de numero: HU99999999

Composicion: Un bloque de 8 cifras

Irlanda

Prefijo IE

Tipo de numero:

IE9S99999L
IE9999999WI

Composición :Un bloque de 8 caracteres o un bloque de 9 caracteres

Italia

Prefijo IT

Tipo de numero: IT99999999999

Composicion: Un bloque de 11 cifras

Lituania

Prefijo LT

Tipo de numero:

LT999999999 o
LT999999999999

Composicion: Un bloque de 9 cifras o un bloque de 12 cifras

Luxemburgo

Prefijo LU

Tipo de numero: LU99999999

Composicion: Un bloque de 8 cifras

Letonia

Prefijo LV

Tipo de numero LV99999999999

Composicion: Un bloque de 11 cifras

Malta

Prefijo MT

Tipo de numero MT99999999

Composición: Un bloque de 8 cifras

Paises Bajos

Prefijo NL

Tipo de numero NL999999999B998

Composición: Un bloque de 12 caracteres

Polonia

Prefijo: PL

Tipo de numeroPL9999999999

Composición Un bloque de 10 cifras

Portugal

Prefijo PT

Tipo de numero PT999999999

Composición Un bloque de 9 cifras

Rumania

Prefijo RO

Tipo de numero RO999999999

Composición Un bloque de mínimo 2 cifras y máximo 10 cifras

Suecia

Prefijo SE

Tipo numero SE999999999999

Composición : Un bloque de 12 cifras

Eslovenia

Prefijo SI

Tipo de numero: SI99999999

Un bloque de 8 cifras

Eslovaquia

Prefijo SK

Tipo de numero SK9999999999

Composicion Un bloque de 10 cifras

 

En el VIES simplemente tienes que meter el codigo  del pais y después el numero como se ve en al foto

vat number

 

Como se puede ver en España es el prefijo ES + NIF

Para comprobar si el vat number es correcto dispones del VIES

 

¿Como se solicita el vat number?

Para solicitar este numero de identificación que te servirá para identificarte como operador de IVA cuando realices operaciones intracomunitarias lo que debes de hacer es solicitar la inscripción en el registro de operadores intracomunitarios para lo cual la forma de hacerlo es mediante la presentación del modelo 036.
Desde el momento de la solicitud Hacienda va a disponer de 3 meses teniendo la potestad para poder denegar a un autónomo la concesión del NIF IVA.
De hecho, existen una serie de autónomos que no tendrían que pedir el NIF IVA son aquellos que:
Realizan únicamente actividades exentas (médicos, profesores …)
No obstante, si que será necesario solicitar el NIF IVA cuando el volumen de adquisiciones efectuadas por la persona o entidad de que se trate, en el año anterior o en el año en curso, supere la cantidad de 10.000 euros. Excluyendo los medios de transporte nuevos que tributarían en España
– Los que aplican en todas sus operaciones el REAGP
– Los particulares y aquellos que no actúan como empresarios y profesionales.
Todos estos autónomos, junto con los particulares tienen una cosa en común y es que no se pueden deducir el IVA con lo cual al negarse la condición del NIF IVA o numero de Vat lo que las administraciones intentan es evitar que se use el Vat number para operaciones diferentes a las del tráfico mercantil.

Cuando el Vat number es concedido este tiene efecto retroactivo desde el mismo día de la solicitud.

Solicitar el vat number se debe de hacer mediante el Modelo 036 y pueden tardar hasta 3 meses en concedertelo

¿Se puede perder el vat number?

Dado que el vat number es un numero de Iva intracomunitario que tiene como fin poder identificar a dos sujetos pasivos del IVA (autónomos y empresarios) de diferentes estados miembros cuando el autónomo o la empresa se da de baja en Hacienda automáticamente este numero de IVA queda anulado.
Cuando un autónomo no ha presentado el Iva durante un año o ha informado de la realización de operaciones intracomunitarias Hacienda también puede dar de baja este número de identificación, aunque se le concede al autónomo la posibilidad de demostrar que necesita de dicho número.
Hacienda también puede anular el vat number si se han comunicado datos falsos en el momento de la solicitud o si se ha producido alguna variación que no se ha comunicado a Hacienda.